RFID teknolojisinin temel çalışma prensibi karmaşık değildir. Etiket, okuyucu tarafından gönderilen manyetik alana girdikten sonra okuyucu tarafından gönderilen radyo frekansı sinyalini alır ve endüklenen akımın elde ettiği enerji ile çipte depolanan ürün bilgisini (PasifTag, pasif etiket veya pasif etiket) iletir, veya aktif olarak belirli bir frekans sinyali gönderir (ActiveTag, aktif etiket veya aktif etiket); okuyucu bilgileri okuyup deşifre ettikten sonra ilgili veri işleme için sistemin bilgi işlem merkezine gönderilir.
RFID elektronik etiketlerin uygulanmasında çözülmesi zor bazı kısa vadeli problemler olmalıdır.
(1) Maliyet. RFID elektronik etiketler sonuçta elektronik ürünlerdir, her etiket tam bir elektronik devredir ve maliyeti barkodlardan ve manyetik şeritlerden birkaç kat veya onlarca kat daha yüksektir. Bu, elektronik etiketlerin neredeyse tüm tanımlama durumlarında gerekli olmasının ana nedenidir, ancak nadiren gerçekleştirilmektedir. Örneğin, perakende sektöründe süpermarket ürünleri gibi tek seferlik kullanım durumlarında kullanılması sakıncalıdır ve bazı ürünlerin değeri elektronik bir etiketinki kadar yüksek olmayabilir, bu nedenle elektronik etiket kullanmak gerçekçi değildir. Bu gibi durumlarda etiketler. İmalat sanayiinin üretim hattında, elektronik etiket, tekrarlanan kullanım için "tepsiye" monte edilebilir, böylece her bir bileşenin maliyeti nispeten düşüktür. Diğer bir örnek ise park ücreti almayan etikettir. Tekrarlanan kullanım tipi "treyler" olmasa da uzun süre kullanılabilir ve kullanım başına maliyeti çok düşüktür. Bu durumlarda, elektronik etiketlerin uygulanması kolaydır.
(2) Veri tabanı. RFID elektronik etiket teknolojisinin uygulanması, ilgili yönetim uygulama sisteminin standartlaştırılmış ve birleşik bir veri formuna sahip olmasını ve tüm yönetim verilerinin dönüştürülmesini gerektiren veritabanı yönetimine dayanmaktadır.
(3) iş süreci. Yüksek teknoloji araçlarının benimsenmesi nedeniyle, RFID elektronik etiketlerin kullanımı, orijinal manuel etiket veri işleme için işlem gereksinimlerini artırdı ve bir dereceye kadar kullanıcıların işlemi yeniden oluşturmasını gerektiriyor.
(4) Teknik temel. RFID elektronik etiket sistemi, eksiksiz bir BT sistemidir. Sistemin normal işleyişini sürdürmek için uzun süre sistem bakımı için güçlü bir teknik ekibe sahip olmak gerekir.
(5) Standardizasyon sorunu. 2007 yılında, Ulusal Standartlar Bürosu, ülkemde RFID elektronik etiketlerinin uygulanması için teknik standartlar formüle etmeye başladı, ancak henüz piyasaya sürülmedi. Bu nedenle, bu aşamada elektronik etiketlerin uygulanması için birleşik bir standart yoktur ve farklı alanlarda ve farklı durumlarda tutarlı standartlar oluşturmak imkansızdır. Kullanımda maliyet, teknoloji ve standartlarda sorunlar olmasına rağmen, yönetim verimliliğini artırmak için RFID elektronik etiketlerin uygulanması genel bir eğilim haline gelmiştir. Aynı zamanda, uygulamanın sürekli genişlemesiyle, maliyeti değişen derecelerde düşecek ve teknik uygulamaların uyarlanabilirliği gelişmeye devam edecek ve standartların birleştirilmesi hemen köşede. Bu nedenle, RFID elektronik etiketlerinin uygulama olasılığı çok geniştir. Uygulama durumuna gelince, başarısız olanlar yoktur, olgunlaşmamış veya uygun olmayanlar vardır.